Archiv für den Monat: Februar 2016

Projektteam Diversität präsentiert Arbeitsergebnisse

Am 17. Dezember 2015 hat das Projektteam Diversität seine bisherigen Arbeitsergebnisse im Plenum Diversität vorgestellt. Hier ging es im Schwerpunkt um die Formulierung und Diskussion von Zielen zu den Themen Diversität in der Beratung und Diversität in der Lehre. Das Plenum Diversität ist ein größerer Kreis von Menschen, die strategisch in die Diskussion einbezogen werden sollen und/oder selber in dem thematischen Zusammenhang aktiv sind. Perspektivisch wird überlegt, ob die Beteiligung an einem Diversity-Audit wie beispielsweise dem Audit „Vielfalt gestalten“ des Deutschen Stifterverbandes ein geeignetes Instrument für die HsH sein könnte.

Hier finden Sie die Präsentationsfolien des Projektteams Diversität:
Präsentationsfolien Diversität

Team Organisation: AG Finanzangelegenheiten

Arbeitsgruppe: Finanzangelegenheiten

Wir (Carola Lutter, Robert Westendorf und Maria Warnking) haben uns mit den Bereichen SAP/Software, Abläufe Finanzdezernat und rechtliche Rahmenbedingungen beschäftigt.

Im Detail gehören u.a. dazu:

SAP/Software:  Leseberechtigungen/Budgetauszüge anwenderorientiert gestalten, Festlegungen/Vorerfassung, RPB-Formular…

Abläufe Finanzdezernat: zeitnahe Bezahlung von Rechnungen, Abbildung von Budgets, Informationsaustausch, (z.B. über Geldeingänge), Verfahrensabläufe des Dez. IV festlegen und veröffentlichen

Rechtliche Rahmenbedingungen: Verkleinerung des RPBs (Rechnungsprüfbelegs / ggf. durch Kontierungsstempel ersetzen), Anforderungen an eine Rechnung …

In einem Treffen mit der damaligen Dezernatsleiterin im Juli 2015 wurden Möglichkeiten und Hindernisse unserer Anliegen diskutiert. Aus Sicht der Dezernatsleiterin sind unsere Vorstellungen u.a. aufgrund rechtlicher Gegebenheiten nicht realisierbar.

Im November 2015 wurde eine SAP-Lenkungsgruppe reanimiert, die sich nunmehr mit diesen Aufgaben beschäftigt. Um Doppelarbeiten zu vermeiden wurden unsere erarbeiteten Anforderungen an diese SAP-Gruppe übergeben.

Detailinfos findet ihr hier:  Orga-Finanzangelegenheiten-20150910